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SWILOP

Software e IA

Automatiza lo que hoy haces a mano

Conectamos IA con las herramientas que ya usas para que tu equipo deje el trabajo repetitivo.

Inversión
Según requerimientos, dificultad y alcance
Plazo típico
4–6 semanas después del diagnóstico + soporte mensual

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

En palabras simples

Es como tener un asistente que nunca duerme, conectado a los programas que ya usas: responde, anota y avisa sin que nadie copie datos a mano.

Así funciona

Ejemplo: Una clínica que agenda citas por WhatsApp

Paso 1 de 4

Un paciente escribe a las 11:48 p. m. preguntando por una cita para el sábado.

Para quién es

  • Empresas que venden por WhatsApp y pierden clientes por responder tarde.
  • Equipos que digitan a mano facturas, soportes o formularios todos los días.
  • Negocios donde cotizar depende de una sola persona y su Excel.
  • Operaciones que copian datos entre la tienda, el CRM, el correo y la contabilidad.

Para quién no es

  • Si solo necesitas un chatbot genérico, una herramienta de suscripción te sale más barata.
  • Si el proceso cambia cada semana, primero hay que ordenarlo: automatizar el desorden solo lo hace más rápido.
  • Si buscas reemplazar a tu equipo con IA. Automatizamos tareas, no personas.

¿No sabes cuál necesitas? Cuéntanos el problema y te decimos qué construir — o si no hace falta construir nada.

Cuéntanos tu caso

Automatizaciones con IA

Qué obtienes

  • Respuesta al instante, a cualquier hora

    La automatización contesta de día, de noche o en fin de semana, pasa a una persona los casos que lo necesitan y deja registrada cada conversación.

  • Menos digitación

    Los datos pasan de un documento o un chat a tu sistema sin que alguien los copie a mano.

  • Un proceso que puedes medir

    Ves cuántos casos entran, cuántos resuelve la automatización y cuáles pasan a una persona.

  • Alguien pendiente de que funcione

    Monitoreamos cada flujo. Si algo falla o un proveedor cambia, lo corregimos dentro del soporte mensual.

  • Diagnóstico escrito con los procesos a automatizar y el orden para hacerlo
  • Automatización en producción conectada a tus herramientas: WhatsApp, CRM, correo o contabilidad
  • Reglas para pasar el caso a una persona cuando la IA no debe decidir
  • Registro de cada ejecución para revisar qué hizo la automatización
  • Documentación del flujo y de las cuentas que usa
  • Capacitación para tu equipo
  • Soporte mensual: monitoreo, ajustes y control del consumo del modelo

Cómo trabajamos contigo

  1. Diagnóstico

    2 semanas

    Revisamos tus procesos, medimos cuánto te cuestan hoy y elegimos qué automatizar primero.

  2. Diseño del flujo

    1–2 semanas

    Definimos contigo qué hace la IA, con qué sistemas se conecta y en qué momento interviene una persona.

  3. Construcción y pruebas

    3–4 semanas

    Construimos la automatización y la probamos con casos reales de tu operación antes de encenderla.

  4. Operación y soporte

    Soporte mensual

    La encendemos, la monitoreamos y la ajustamos a medida que tu operación cambia.

Inversión

Según requerimientos, dificultad y alcance

Plazo típico
4–6 semanas después del diagnóstico + soporte mensual
Forma de pago
Por hitos: 40 % al iniciar, 30 % en la entrega intermedia y 30 % al cierre.

Qué mueve el precio

  • Cuántos procesos, pantallas o integraciones incluye
  • Con qué sistemas hay que conectarse: CRM, ERP, contabilidad, pagos
  • El volumen: mensajes, documentos o productos por mes
  • Qué tan rápido lo necesitas

Webs y tiendas: propuesta con precio cerrado. Software e IA: el presupuesto sale del diagnóstico.

Primer paso

Diagnóstico de automatización

Plazo típico
2 semanas

Revisamos tus procesos, calculamos cuánto te cuestan hoy y te entregamos por escrito qué automatizar primero. Tiene costo, según la dificultad del caso, y si sigues con la implementación te lo abonamos al 100 %.

¿Qué automatizaciones hacen?

Trabajamos seis automatizaciones con nombre propio: agente de WhatsApp para ventas, cotizador automático, lectura de facturas y documentos, facturación electrónica DIAN con Siigo o Alegra, asistente sobre tus documentos y flujos en n8n que conectan tus sistemas. Si tu caso es distinto, lo evaluamos en el diagnóstico.

¿Cómo se cobra?

Pagas una implementación única y una mensualidad de soporte. La implementación cubre el diseño, la construcción y la puesta en marcha. La mensualidad cubre el monitoreo, los ajustes, el alojamiento de los flujos y el consumo del modelo de IA hasta el volumen acordado.

¿Qué pasa si superamos el volumen del plan?

Cada plan tiene un tope mensual de mensajes, documentos o ejecuciones que definimos contigo según tu operación. Si te acercas al tope, te avisamos y te proponemos el siguiente nivel antes de cobrarte algo distinto.

¿Y si la IA responde algo que no debe?

Le damos reglas claras, la información de tu negocio y límites sobre lo que puede decir. Definimos cuándo pasa la conversación a una persona y, antes de lanzar, la probamos con casos reales de tu operación.

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  • Consultoría en IA

    Te ayudamos a decidir modelo, arquitectura y stack antes de invertir en tu proyecto de IA.

    Inversión
    Según requerimientos, dificultad y alcance
    Plazo típico
    2 semanas
  • Software a la medida

    Sistemas y plataformas web a la medida de cómo opera tu empresa.

    Inversión
    Según requerimientos, dificultad y alcance
    Plazo típico
    Según alcance, definido en el diagnóstico

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Déjanos tus datos y te contactamos, o escríbenos directo por WhatsApp.

Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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